L’Apasp a lancé en mai dernier un nouveau logiciel de gestion des groupements de commandes Cephee mis en ligne sur le site éponyme www.cephee.org. Il rentre dans l’objectif de l’association de voir ces groupements se développer, souligne Christiane Maslanka, déléguée générale de l’Apasp. Comme elle explique : «Avant, il existait le logiciel Vercor réalisé par le ministère de l’Education nationale, l’académie de Grenoble et nous-mêmes, il était très apprécié, seulement, il était développé sous Dos et pas orienté vers les nouvelles technologies». Tout coordinateur de groupements de commandes peut d’ores et déjà transférer ses données vers le site. Elles seront automatiquement sauvegardées. Grâce à cet outil, le coordinateur peut, après s’être au préalablement fait identifier, travailler à distance, et accueillir de nouveaux membres, selon une procédure bien établie.
Une fois accepté, le membre adhérent remplit son état de recensement des besoins. Il étudie la liste des articles et des prestations du groupement de commandes. Prévenu, le coordinateur vérifie qu’il n’y pas d’erreurs. Ensuite, le nouveau membre télécharge tous les documents mis en ligne par le coordinateur. Tout est donc dématérialisé, néanmoins, le papier n’est pas pour autant entièrement supprimé. En effet, chaque nouveau membre doit renvoyer par courrier la convention constitutive signée, et toujours sur papier, l’état de recensement des besoins validé par le coordinateur.
